根据这些职能，
需求形成：保障服务必须了解军事单位各单位的当前需求，并确保其得到满足。其任务是汇总这些需求，并找到能够完全满足这些需求的资源。
确定采购对象的特性：服务必须清楚地了解需要哪些参数和特性才能在质量上满足单位的需求。
定义合同条款：如果服务知道需求，那么它必须确定满足需求所需的时间、数量、交付和付款条款。
定义供应商要求：发起人必须准确了解供应商必须具备哪些能力才能成功履行合同。
确定预期成本：作为预算线资金的管理者，采购部门必须 埃及电话号码列表 计算采购所需的预算。
总而言之，购买者和发起者在不同阶段必须执行的任务如下：
采购方- 汇总需求，制定采购计划并确定采购类型。然后，审核发起方提交的采购数据，准备项目建议书和招标文件。之后，通过项目建议书或招标选择供应商，并进行评估和最终确定中标方。最后，将中标方信息告知内部客户，并发布已签订合同及变更情况的报告。
采购发起人——负责处理最终用户的需求，确定采购对象的特性、合同条款、对供应商的要求以及估算成本，从而确定预算。之后，形成包含名称、价格、技术规格和合同草案的采购申请。在供应商筛选过程中，他参与方案评估。在确定中标人后，他负责组织合同签订、内部审批、协议执行控制、合同变更和索赔工作。